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casa-KI

KI-Automatisierung, die täglich Stunden spart.

Schnell integrierbar · DSGVO-konform · Entwickelt in Deutschland

KI-Automatisierung für Hausverwaltungen

Weniger E-Mail-Chaos. Mehr Zeit für Verwaltung.

casa-KI liest Ihre E-Mails, erkennt den Vorgang, erstellt einen Entwurf und archiviert alles — automatisch, in Sekunden. Integration in bestehende Systeme, ab 49 €/Monat.

70 %
der Prozesse automatisierbar
3–5 Std.
täglich eingespart
Ab 49 €
im Monat

casa-KI — simple, automatisiert, ersetzt nicht, erweitert intelligent

Bestehende Software erweitern, nicht ersetzen. Objekte, Verwaltung und Finanzen — alles an einem Ort.

Mahnwesen Auto-Mail Abrechnung
Automatischer Ablauf — Mahnwesen
Zahlung überfällig
Mieter Becker — WE 03 · 14 Tage
📊
Buchung geprüft
Kein Eingang auf Konto 1020
📄
Mahnung Stufe 2 erstellt
Dokument automatisch generiert
✉️
E-Mail versendet
becker@example.de · 08:41 Uhr
Vorgang abgeschlossen
#4823 → Mahnung gesendet
Vollautomatisch — kein manueller Eingriff
Posteingang — 7 neue E-Mails
H. Müller · WE 12
Heizung funktioniert nicht — 3. OG, seit gestern Abend kalt. Bitte um schnelle Hilfe, meine Frau ist krank.
S. Becker · WE 03
Nebenkostenabrechnung 2024 — ich verstehe die Position Heizkosten nicht, können Sie mir das erklären?
K. Fischer · WE 07
Schlüsselbestellung — brauche 2 Nachschlüssel für Hauseingangstür, wann kann ich die abholen?
M. Weber · Eigentümer
WEG-Versammlung — bitte Protokoll der letzten Sitzung zusenden, ich war verhindert.
Hauswart Schmitz
Treppenhausbeleuchtung 2. OG defekt — Leuchtmittel muss getauscht werden, welchen Typ bestellen?
R. Scholz · WE 09
Wasserschaden im Bad — Decke tropft seit heute Morgen, Nachbar oben drüber wohl undichte Leitung.
Versicherung AG
Police Nr. HV-2024-881 — neue Beitragsrechnung für Gebäudeversicherung Gartenstr. 4 anbei.
KI-Antwort · Vorgang erstellt
Anfangsbestand 01.01.
€ 142.850,00
Endbestand 31.12.
€ 156.204,33
Hausgeldabrechnung 2024 Automatisch erstellt
Instandhaltungsrücklage€ 24.800,00
Heizkosten€ 14.671,88
Wasser / Abwasser€ 3.842,16
Müllabfuhr€ 2.916,00
Allgemeinstrom€ 1.284,60
Betriebsstrom€ 968,44
Haftpflichtversicherung€ 3.240,00
Gebäudeversicherung€ 4.128,50
Grundsteuer€ 5.460,00
CO₂-Steuer€ 1.872,30
Legionellenuntersuchung€ 485,00
Verwaltungskosten€ 8.400,00
Abrechnungsergebnis€ 13.354,33
Banksaldo geprüft — Anfangs- und Endbestand stimmen centgenau
Das Problem

Ihre Software bleibt.
Die Handarbeit verschwindet.

Hausverwaltungen verlieren täglich 3–5 Stunden an Aufgaben, die keine menschliche Entscheidung brauchen. casa-KI löst genau das.

📬

Posteingang ohne Ende

Mieteranfragen, Schadensmeldungen, NK-Beschwerden — händisch lesen, einschätzen, weiterleiten. Bis zu 2 Stunden täglich, jeden Tag aufs Neue.

📋

Doppelarbeit bei jedem Vorgang

Was per E-Mail reinkommt, wird manuell in die Software getippt — Objekt, Mieter, Kategorie, Priorität. Jedes Mal neu eingeben, jedes Mal fehleranfällig.

📁

Kein Überblick im Schriftverkehr

Was wurde wann mit Mieter Müller vereinbart? Ohne Struktur geht die Antwort im Postfach unter — und die nächste Beschwerde folgt.

Der Unterschied

Vorher vs. Nachher — ein typischer Arbeitstag.

✕ Ohne casa-KI
120+ E-Mails manuell durchlesen und sortieren
Jeden Vorgang einzeln in die Software eintippen
Standardantworten immer wieder neu formulieren
Dokumente in unstrukturierten Ordnern ablegen
3–5 Stunden täglich für reine Routinearbeit
✓ Mit casa-KI
E-Mails automatisch priorisiert und kategorisiert
Vorgänge in Sekunden erstellt — kein Tippen
Antwortvorschläge in unter 30 Sekunden
Alles durchsuchbar archiviert nach Mieter & Objekt
Mehr Zeit für Eigentümer, Mieter und Wachstum
Die Lösung

Von der E-Mail zum Vorgang —
in Sekunden, automatisch.

Posteingang
Eingang 2 neu
MW
M. Weber
Nebenkostenabrechnung 2023
09:12
HM
H. Müller
Heizung funktioniert nicht — WE 12
08:43
BS
B. Schmidt
Frage zur Mietzahlung Dez.
gestern
casa-KI — Vorgang
KI erstellt #4821
Heizung funktioniert nicht — WE 12

TypSchadensmeldung
MieterMüller, Hans
ObjektWE 12 · Gartenstr. 4
PrioritätHoch
StatusEntwurf bereit
Antwortentwurf freigeben & senden
casa-KI — Funktionen

Automatische Vorgangserstellung

E-Mail eingetroffen — Vorgang bereits angelegt. KI erkennt Typ, Mieter und Objekt ohne Zutun.

Klassifikation & Routing

Schadensmeldung, NK-Anfrage oder WEG-Angelegenheit — die KI erkennt den Typ und weist den Vorgang sofort dem richtigen Mitarbeiter zu.

Antwortentwurf & Archivierung

Antwortentwürfe in Sekunden statt Minuten. Jeder Vorgang wird nach Mieter, Objekt und Datum durchsuchbar abgelegt.

Rechtssichere Dokumente

Mahnungen, ETV-Einladungen, Widerspruchsschreiben — automatisch befüllt und DSGVO-konform archiviert.

So arbeitet casa-KI live

        
Sechs Produkte

Sechs Produkte. Eine Mission.

Alle Produkte starten mit einer kostenlosen Erstberatung.

casa-KI Flow Prozessautomatisierung
ab 49 € / Monat

Automatische Vorgangserstellung, Kategorisierung, Routing und Antwortentwürfe — direkt in Ihrer Verwaltungssoftware.

  • Automatische Vorgangserstellung aus E-Mails
  • KI-Kategorisierung & intelligentes Routing
  • Fertige Antwortentwürfe durch KI
  • Durchsuchbare Archivierung nach Person & Objekt
Anfragen →
1 E-Mail eingetroffen
casa-KI liest & analysiert automatisch
2 Vorgang erstellt
Typ, Mieter & Objekt erkannt
3 Routing & Entwurf
Zugewiesen & Antwort bereit
4 Ihr Team gibt frei
Archiviert & abgeschlossen
casa-KI Connect Schnittstellen & Software erweitern
ab 99 € / Monat

Bestehende Verwaltersoftware mit neuen Funktionen, Schnittstellen und Workflows erweitern — ohne Systemwechsel.

  • Bestehende Software um neue APIs erweitern
  • Individuelle Workflows & Automatisierungen
  • Direktanbindung an Portale & Buchhaltung
Anfragen →
casa-KI Finance Buchhaltung & Finanzen
ab 99 € / Abrechnung

Kontoauszüge, PDFs und CSVs automatisch auslesen — Jahresabrechnungen, EÜR und Prognosen erstellen.

  • Kontoauszüge & Belege automatisch einlesen
  • WEG-Abrechnung & EÜR auf Knopfdruck
  • Kostenloser Testlauf an echtem Datensatz
Anfragen →
casa-KI Presence Website erstellen
ab 679 € einmalig

Professionelle Websites mit modernem Design und eingebauter Automatisierung — schneller und günstiger als klassische Agenturen.

  • Professioneller Webauftritt für Hausverwaltungen
  • Kontaktformular mit automatischer Vorgangserstellung
  • Mieter- & Eigentümerbereich inklusive
Anfragen →
casa-KI Build Software-Idee entwickeln
ab 1.490 € einmalig

Von der Idee zur fertigen Anwendung — Konzeption, Datenbankarchitektur und Entwicklung aus einer Hand.

  • Lastenheft & Konzeption
  • Datenbankarchitektur & Backend
  • Fertige Anwendung, vollständig übergeben
Anfragen →
casa-KI Rüstzeug IT-Ausstattung & Infrastruktur
Preis nach Bedarf
Anfragen →

Hardware, Server, Client-Einrichtung, IT-Security, E-Mail-Hosting und laufender Support.

Hardware & Geräte Server & Hosting IT-Security E-Mail-Hosting Client-Einrichtung Laufender Support
Branchenkompetenz

Wir kennen Ihre Software — von innen.

Unser Team hat jahrelang die Software-Landschaft der deutschen Hausverwaltung analysiert. Wir kennen die Prozesse, die Schnittstellen und die Schwachstellen. Genau deshalb funktioniert unsere Lösung — nicht trotz bestehender Systeme, sondern durch sie.

ERP & Verwaltungssysteme
Kommunikations- & Portallösungen
Buchhaltung & Finanzsoftware
Dokumentenmanagement
Dienstleister-Plattformen
CSV & Datenverarbeitung
Webseiten & Online-Auftritte
Hardware & IT-Infrastruktur
ERP & Verwaltungssysteme
Kommunikations- & Portallösungen
Buchhaltung & Finanzsoftware
Dokumentenmanagement
Dienstleister-Plattformen
CSV & Datenverarbeitung
Webseiten & Online-Auftritte
Hardware & IT-Infrastruktur
Das Team

Wir bauen. Wir testen. Wir liefern.

Kein Beratungsunternehmen, das Konzepte schreibt — ein IT-Team, das Ergebnisse liefert.

H
Herzberg
Buchhaltung, Finanzverwaltung & Digitalisierung
20+ Jahre Erfahrung
F
Fichtner
Datenbankarchitektur & Workflow-Entwicklung
10+ Jahre Erfahrung
RP
Roggenbuck Parisi
Hardware, Server & Systeminfrastruktur
15+ Jahre Erfahrung
Ü
Ülker
Organisation, Lastenheft & Prozessanalyse
15+ Jahre Erfahrung

& weitere Kollegen aus der Immobilien-, IT- & Rechtsbranche.

Gemeinsam haben wir aus einem kleinen IT-Team eine digitale Automatisierungswelt gebaut.

Steve Jobs, Bill Gates, Heinz Nixdorf aus Paderborn —
sie alle haben eines gemeinsam gehabt.
Sie haben nicht gewartet.
Sie haben den Computer in eine Welt gebracht, die ihn noch nicht kannte —
und damit das Leben von Millionen Menschen verändert.

Nun ist unsere Generation an der Reihe.

Die KI-Ära hat begonnen.
Wir bei casa-KI haben uns entschieden, diese Ära aktiv mitzugestalten —
nicht als Zuschauer, sondern als Treiber.
Für eine Branche, die diesen Schritt längst verdient hat.

Für Partner

Sie entwickeln Software für Hausverwaltungen?

Wir bringen die Intelligenz. Eine Partnerschaft mit casa-KI bedeutet echten Mehrwert für Ihre Kunden — ohne dass Sie neu entwickeln müssen.

Ergebnisse

Messbare Ergebnisse ab Tag 1.

70 %
weniger manueller Aufwand
< 30 Sek.
für Antwortvorschläge
24/7
einsatzbereit
100 %
DSGVO-konform
★★★★★

„Seit wir casa-KI Flow einsetzen, sparen wir jeden Tag mindestens 2 Stunden im Posteingang. Die Vorgänge werden automatisch angelegt — wir geben nur noch frei."

MK
M. Kramer
Geschäftsführer · Hausverwaltung Rhein-Main
★★★★★

„Die KI erkennt Schadensmeldungen sofort und routet sie an den richtigen Mitarbeiter. Was vorher 20 Minuten gedauert hat, passiert jetzt in Sekunden."

SB
S. Bergmann
Teamleiterin · WEG-Verwaltung Berlin
★★★★★

„Die Integration lief innerhalb einer Woche. Kein Systemwechsel nötig — casa-KI arbeitet einfach mit unserer bestehenden Software zusammen."

TW
T. Wagner
IT-Leiter · Immobilienverwaltung Süd
Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Wie funktioniert die KI von casa-KI?
casa-KI analysiert eingehende E-Mails, erkennt automatisch den Vorgangstyp (z. B. Schadensmeldung, NK-Anfrage), identifiziert Mieter und Objekt und erstellt den Vorgang direkt in Ihrer Verwaltungssoftware. Zusätzlich generiert die KI rechtssichere Antwortentwürfe, die Ihr Team nur noch freigeben muss.
Für welche Hausverwaltungen ist casa-KI geeignet?
Für jede Größe — vom Einzelverwalter mit 200 Einheiten bis zur großen Hausverwaltung mit mehreren Tausend. casa-KI skaliert mit Ihrem Bedarf und lässt sich flexibel an unterschiedliche Prozesse anpassen.
Wie schnell ist die Einführung?
In der Regel ist casa-KI innerhalb von 5–10 Werktagen einsatzbereit. Wir analysieren Ihre bestehenden Systeme, richten die Anbindung ein und schulen Ihr Team — alles inklusive.
Ist casa-KI DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert. casa-KI erfüllt die Anforderungen der DSGVO und arbeitet mit verschlüsselter Datenübertragung.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. casa-KI integriert sich in Ihre bestehende Verwaltungssoftware — kein Systemwechsel, keine Datenmigration. Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits haben.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
E-Mail-Eingang und -Klassifikation, Vorgangserstellung, Antwortentwürfe, Dokumentenarchivierung, Schadensmeldungen, NK-Anfragen, WEG-Korrespondenz, Mahnwesen und mehr. In der Erstberatung analysieren wir, welche Prozesse bei Ihnen das größte Einsparpotenzial haben.
Preisübersicht

Sechs Produkte auf einen Blick.

Alle Produkte starten mit einer kostenlosen Erstberatung — kein Risiko.

casa-KI — Preisübersicht
ProduktKategoriePreis
casa-KI Flow Prozessautomatisierung ab 49 €/Monat Anfragen →
casa-KI Connect Schnittstellen & Software ab 99 €/Monat Anfragen →
casa-KI Finance Buchhaltung & Finanzen ab 99 €/Abrechnung Anfragen →
casa-KI Presence Website erstellen ab 679 € einmalig Anfragen →
casa-KI Build Software-Entwicklung ab 1.490 € einmalig Anfragen →
casa-KI Rüstzeug IT-Ausstattung & Infrastruktur nach Bedarf Anfragen →

Kostenlose Erstberatung —
unverbindlich, persönlich, konkret.

Kein Verkaufsdruck. Kein Standardgespräch.
Wir analysieren Ihre Situation und zeigen Ihnen ehrlich, was Sinn macht.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Entwickelt in Deutschland